Upravljanje je proces koji nužno zahtijeva pravovremeno mjerenje i evaluaciju poslovanja. Kako bi se te dvije aktivnosti provodile kvalitetno, potrebni su strukturirani kontrolerski izvještaji koji različite dijelove vašeg poslovanja povezuju u cjelinu te daju jasnu i širu sliku, što je danas u ovom dinamičnom okruženju nužan temelj svih strateških i operativnih odluka.
Cilj kontrolinga je da se poslovna strategija provodi učinkovito te da se resursi poslovanja koriste na optimalan način.

Prilikom implementacije kontrolinga unutar vašeg poslovanja, proces se sastoji od nekoliko ključnih koraka:

1. Analiza – gdje smo

Analiza poslovanja se provodi temeljem povijesnih i tekućih podataka, koji nam govore što se događalo s poslovanjem te u kojem smjeru se ono kreće, a obuhvaća zasebne segmente svih unutarnjih resursa organizacije.

2. Planiranje – gdje želimo biti

Planiranje poslovanja temelji se na kratkoročnim i dugoročnim ciljevima poduzeća u odnosu na tržište te njegove unutarnje resurse. Definiranje KPI-ja iz upravljačkog i operativnog poslovanja poduzeća.

3. Transformacija poslovanja i strukturiranje podataka u izvještaje – kako ćemo tamo doći

Kako bi se sposobnost praćenja transformacije poslovnog modela i njegove učinkovitosti primijenila na operativnoj razini, potrebno je podatke poslovanja strukturirati u BI izvještaje. BI izvještaji omogućuju pretvaranje neuređenih i nepovezanih podataka iz izvora informacijskog sustava u smislene analize koje jasno, uz vizuale, informiraju o ostvarenju ciljeva, odstupanjima i latentnim poremećajima unutar poslovanja.

4. Praćenje – koliko smo daleko

Implementacija plana i realizacija istog iz različitih izvora podataka omogućava kontinuirano praćenje ostvarenja ciljeva, odstupanja i identifikaciju poremećaja kroz postavljene kontrolerske modele.

5. Upravljanje – jesmo li skrenuli s puta

Informirano upravljanje temeljem analitičkih izvještaja unutar Qlik Sense-a te prepoznavanje uzročno-posljedičnih veza poslovanja. Pravovremenom identifikacijom problema i odstupanja od plana stvara se podloga za donošenje brzih i korektivnih odluka kako bi se osigurala usklađenost organizacije u ostvarenju ciljeva.

Kontroling transparentno pruža jasnu sliku o financijskom položaju poduzeća i njegovom operativnom poslovanju. Efikasno pomaže poboljšanju i optimizaciji procesa i resursa cijele organizacije. Omogućava brze i informirane odluke zasnovane na analitičkim podacima u skladu sa trendovima poslovanja.

Za poslovnu inteligenciju koristimo Qlik, napredan BI alat koji omogućuje integraciju podataka iz različitih izvora, njihovu obradu te vizualizaciju u jasne i interaktivne izvještaje. Qlik omogućuje korisnicima da u realnom vremenu prate ključne pokazatelje uspješnosti (KPI), brzo identificiraju odstupanja i prilagode poslovne strategije prema dobivenim analizama. Njegova fleksibilnost i prilagodljivost čini ga idealnim alatom za kontinuirano praćenje i optimizaciju poslovanja.

Osim toga, Qlik omogućava jednostavno pretraživanje i analizu velikih količina podataka putem intuitivnog sučelja, čime omogućuje brzo donošenje odluka. Zbog svoje moćne analitičke funkcionalnosti, Qlik pomaže u prepoznavanju obrazaca, trendova i skrivenih prilika u poslovnim podacima, što dodatno unapređuje proces donošenja informiranih odluka.