Logistika je djelatnost koja se bavi svladavanjem prostora i vremena uz najmanje troškove.

Svrha logistike je kontinuirano usavršavanje protoka dobara i informacija kroz tvrtke, a cilj joj je smanjiti zalihe, skratiti protok proizvoda te skratiti vrijeme reakcije.

Logistika predstavlja proces upravljanja koji obuhvaća cjelokupni tok resursa, od nabave, transporta, skladištenja sve do isporuke na krajnje odredište.

Cilj moderne logistike je imati pravu količinu resursa u pravom trenutku po pravoj cijeni te u pravo vrijeme na pravo mjesto u ispravnom stanju isporučiti resurse krajnjem kupcu.

Tvrtke ne mogu postignuti ciljeve poput povećanja prometa i obrtaja resursa ukoliko logistika nije u stanju pratiti procese i pravovremeno prepoznati problematiku.

Neovisno o tome što logistika direktno ne utječe na promet i prodaju, ukoliko tvrtka postigne navedene ciljeve, indirektni utjecaj logistike na promet i prodaju biti će značajan, mjerljiv te omogućiti veću konkurentnost na tržištu.

Nakon postizanja ciljeva – povećanja prodaje i obrtaja resursa, tvrtka je dosegnula modernu i suvremenu logistiku koja je sposobna odgovoriti na sve izazove u svakodnevnom poslovanju.

1. Evidencija aktualnih procesa

Provodimo vrijeme s Vama na svakom radnom mjestu u skladištu kako bi evidentirali aktualne procese. Na temelju prikupljenih informacija definiramo Vaše stvarne potrebe radi čega prvi korak ima veliki značaj.

Pratimo korake procedura i otkrivamo razne probleme s kojima se djelatnici susreću na radnom mjestu. U komunikaciji s adekvatnim osobama (uglavnom voditeljima) prolazimo kroz trenutne procese i provjeravamo učinkovitost procesa i djelatnika. Svakako pomaže ukoliko postoje određena mjerenja i redovne analize.

Nakon evidentiranja procesa i bilježenja nesukladnosti prelazimo na sljedeći korak.

2. Prepoznavanje potreba i pronalaženje nesukladnosti

U navedenom koraku izdvajamo nesukladnosti definirane u suradnji s djelatnicima i radimo analizu postojećih mjerenja.

Kroz prethodne korake dobili smo uvid u trenutno stanje Vašeg skladišta te u ovom trenutku raspolažemo sa svim potrebnim informacijama na osnovu kojih radimo prijedlog rješenja.

Kod prijedloga rješenja bitno je napomenuti da pažnju usmjeravamo na unaprjeđenje skladišnih procesa uzimajući u obzir trenutne financijske resurse tvrtke i minimalno ulaganje.

Također, uzimamo u obzir potencijalna hardverska i softverska ulaganja radi povećanja učinkovitost Vašeg skladišta. Važno je da koristi tehnologije budu višestruke u odnosu na ulaganje.

3. Prijedlog rješenja

Prijedlog rješenja predstavlja važan korak u kojem Vi kao klijent imate odlučujuću ulogu. Vrijeme je za donošenje odluke u kojem smjeru nastavljamo s daljnjom optimizacijom Vašeg skladišta.

Nakon evidentiranja prijedloga za optimizaciju i unapređenje skladišta i procesa, šaljemo Vam prijedloge na odobrenje.

4. Implementacija prihvaćenih rješenja (Procesi + IT -> softver + hardver)

Implementacija predstavlja realizaciju odobrenih idejnih rješenja. Postavljamo mjerenja za daljnje praćenje učinkovitosti procesa i rada djelatnika.

Ukoliko je Vaša odluka ulaganje u hardverska i/ili softverska rješenja stojimo Vam na raspolaganju kao koordinatori između odjela skladišta i odabranog partnera za implementiranje poslovnih rješenja.

U svakom trenutku vodimo računa i usmjeravamo pažnju na realizaciju dogovorene investicije.

5. Ispis procesa

Bez jasno dokumentiranih procedura u krakom periodu će izostati kontrola nad novo postavljenim procedurama i samim time onemogućiti ispunjavanje punog potencijala provedenih izmjena u skladišnom poslovanju.

Iz navedenog razloga nakon implementacije slijedi završni ispis procedura. Najčešća svrha procedura je edukaciju novih djelatnika, a ujedno i smjernica u svakodnevnom poslovanju za ostale djelatnike.

6. Kontrola procesa

Nakon ispisa procedura projekt optimizacije skladišta i logistike je završen, no radi kontrole provedbe i funkcionalnosti dogovorenih procedura u praksi, predlažemo Vam periodičnu kontrolu – audit napravljenih izmjena.

Vremenski intervali kontrole kao i sama kontrola – audit se dogovaraju prema Vašim poslovnim potrebama, željama i mogućnostima.

Kontrola – audit se provodi u obliku tematski postavljenih pitanja vezano za provedene izmjene u logistici i skladišnom poslovanju te potencijalno dodatnim pitanjima prema Vašem prijedlogu i potrebama.